איך זה עובד בפועל? הנהלת חשבונות אישית במיקור חוץ – מודל חכם לעסקים חכמים
עסקים בינוניים נמצאים לעיתים בצומת: מצד אחד, הצורך בהנהלת חשבונות מקצועית ומסודרת הולך וגדל. מצד שני, העסקה של מנהלת חשבונות פנימית כוללת עלויות כבדות, ניהול שוטף, אחריות מקצועית, והשלכות רבות על התפעול.
כאן נכנס לפעולה מודל הנהלת חשבונות אישית במיקור חוץ – פתרון שבו מקבלים (כמעט) את כל היתרונות של מנהלת חשבונות "בתוך העסק", אבל בלי החסרונות המרכזיים –
עלות העסקה, תחלופת עובדים, ריכוז כל החומר בידי אדם אחד ללא יכולת למצוא תחליף, חוסר מקצועיות לעיתים ועלות תוכנות יקרות.
אז איך זה באמת עובד בפועל?
1. פגישת אפיון והתנעה
בשלב הראשון מבצעים שיחת היכרות קצרה (או פגישה), בה לומדים על מבנה החברה, המחזור, סוג הפעילות, צורכי הדיווח והמערכות הקיימות. ובהתאם לכך מתאימים את מודל העבודה הנכון.
2. שיבוץ מנהלת חשבונות אישית
הלקוח מקבל מנהלת חשבונות אישית, שמטפלת בעסק באופן שוטף. היא לומדת את הפעילות לעומק, זמינה לשאלות, מבצעת התאמות בנק, קליטת חשבוניות, טיפול במע"מ, ביטוח לאומי, שכר ועוד.
3. עבודה שוטפת (מרחוק או משולב )
העבודה נעשית מרחוק (באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות – שלכם או של המשרד שבחרתם), תוך חיבור למערכות הענן, שליחת חומרים דיגיטליים באפליקציית המשרד, לוואצאפ / מייל ייעודי או לאפליקציה עצמה וכן קבלת גישה לחשבון הבנק של החברה, לצורך צפיה.
דפי הבנק נקלטים בתדירות שבועית, התאמות בנק ואשראי, וכן גיולי ספקים / לקוחות נעשות בתדירות חודשית, תוך מתן דגש על תאריכים קבועים במהלך החודש, שמנכל החברה יוכל לקבל שקיפות מלאה בכל יום.
במקרים מסוימים, ניתן גם לשלב הגעה פיזית למשרד שלכם – בהתאם לצורך.
4. פיקוח מקצועי שוטף
כל תיק מנוהל תחת פיקוח אישי של יועץ מס / רואה חשבון, עם ניסיון בליווי מאות עסקים. המשרד אמור לבצע בקרות מקצועיות תקופתיות, להבטיח עמידה בדרישות רגולציה, ולעדכן אתכם בשינויים חשובים.
5. שקיפות ודוחות
המדד של הנה"ח טובה היא לא "הפקדה" של החומר ותקווה לטוב. אתם אמורים לקבל גישה לדוחות, תזרים, התאמות חודשיות, ובמידת הצורך,גם שירותי ביקורת וליווי עסקי.
בכל חודש לאחר דיווח המעמ כבעלי עסק, אתם חייבים לקבל מאזן בוחן ורווח והפסד מעודכן וערוך, וכמובן הערכת מס חצי שנתית.
למה זה משתלם לעסק?
אין צורך בגיוס, קליטה, חופשות או מחליפות של מנהלות חשבונות, עלות נמוכה יותר בהשוואה לשכר מנהלת חשבונות פנימית.
אני מזמינה אתכם לפגישת היכרות ללא התחייבות – בה נבחן כיצד אפשר לחסוך עלויות ולשדרג את ההתנהלות הפיננסית של העסק.
